Kamis, 15 Januari 2015

Konsultan SOP (Standard Operating Procedures) Perusahaan

Selamat datang di website konsultan sop, dimana di sini anda akan mendapatkan informasi konsultan sop, cara menyusun sop, jasa konsultan penyusunan sop, konsultan sop di perusahaan jasa, konsultan sop di pabrik dan sebagainya. Dengan demikian kami akan memberikan informasi yang lengkap seputar konsultan sop. Sebelum melangkah jauh mengenai konsultan sop, kita bisa membahas manfaat dari penerapan sop, jasa konsultan sop di berbagai industri dan cara menyusun sop, cara pembuatan sop di perusahaan dan organisasi.

Dengan membuat dan menerapkan sop, maka anda mendapatkan berbagai keuntungan yaitu:
  •  SOP sebagai acuan kerja.
Dengan adanya SOP, setiap karyawan akan dilengkapi dengan petunjuk/acuan yang berisi tahapan dalam melakukan suatu pekerjaan yang memberikan kontrol terhadap proses dan hasil dari suatu pekerjaan tersebut sehingga hasilnya selalu konsisten. Selain itu juga, karyawan akan mengetahui dengan jelas uraian tugas / job description dan tanggung jawab yang harus dilakukannya serta akan mengetahui target yang harus dicapai dalam melaksanakan pekerjaan tersebut.
  • SOP sebagai bahan pelatihan.
SOP dapat menjadi bahan pelatihan bagi karyawan baru dimana karyawan dapat belajar proses bisnis perusahaan dari SOP yang ada. Karyawan tersebut tidak lagi bergantung pada karyawan yang lama atau bagian lain yang terkait dengan pekerjaan tersebut.
  • SOP sebagai dasar audit.
SOP dapat sebagai dasar audit untuk menelesuri ketidaksesuaian yang terjadi. Ketika ada proses yang menyimpang atau produk yang dihasilkan tidak sesuai dengan standar, maka dapat diidentifikasi letak kesalahannya dan juga dapat mengetahui cara untuk memperbaikinya.
  • SOP sebagai bukti pemenuhan persyaratan.
Memiliki dan menerapkan SOP saat ini sering dijadikan sebagai suatu persyaratan bagi perusahaan dalam mengikuti suatu tender atau penawaran kerjasama. Selain  itu juga, ketika perusahaan hendak menerapkan suatu standar internasional – ISO dan mendapatkan sertifikasinya atau pengakuan secara internasional, maka perusahaan dipersyaratkan harus mempunyai suatu dokumen standar prosedur kerja yakni SOP.

Keberadaan SOP saat ini penting namun sering kali tidak dilihat, berguna namun sering kali tidak dipakai. Hal ini disebabkan karena SOP yang bertele-tele, bahasa yang sulit untuk dimengerti, model SOP yang tidak familiar, SOP yang tidak efektif, atau SOP yang cenderung dianggap sebagai tambahan beban pekerjaan dan juga ada faktor sulit untuk merubah kebiasaan kerja yang sudah dilakukan bertahun tahun dan masih banyak hal lainnya. 


Sebagai profesional bidang jasa konsultan sop kami memberikan jasa konsultansi sop untuk berbagai jenis industri dan jasa yang dapat diringkaskan meliputi:


Konsultan sop diperlukan bagi perusahaan yang baru akan dibangun, maupun bagi perusahaan lama yang mau maju dan berkembang. Dengan demikian sop memang diperlukan bagi semua jenis perusahaan.

Konsultan SOP (Standard Operating Procedures)

1. Berpengalaman dan berpendidikan tinggi. Membuat sop tentu tidak mudah apalagi bagi mereka yang tidak faham sistem manajemen perusahaan, maka diperlukan bukan hanya pendidikan teori namun juga pengalaman penerapan sop di berbagai jenis usaha industri dan jasa. Oleh karena itu kami adalah ahlinya dalam konsultan sop ini dari semua jenis industri pernah kami tangani dan kami tahu bagaimana menyusun manajemen sop yang efektif, efisien dan berbiaya murah.

2. Berbiaya murah. Tim konsultan sop kami adalah para profesional bidang konsultan sop yang melalang buana dalam membuat sop dan menerapkannya di perusahaan. Oleh karena itu kami tahu  bahwa membuat sop dengan bantuan kami sebagai konsultan sop tidak membutuhkan biaya besar, karena yang diperlukan adalah sistem manajemen sop yang efisien, efektif dan dapat diimpelementasikan dengan baik. Biaya murah tidak membuat kualitas kerja kami menurun, melainkan karena kami tahu bagaimana membuat sop yang efisien dan efektif.

3. Jangka waktu cepat. Membuat sop dan mengimplementasikannya tidak memerlukan waktu yang lama, melainkan dapat dilakukan dalam kurun waktu kurang dari 2 bulan saja dengan hasil kerja yang maksimal dan baik. Oleh karena itu sop bukan sesuatu yang rumit dan sulit, melainkan bagaimana menciptakan manajemen sistem perusahaan yang bagus, berkualitas dan dapat diandalkan.

4. Berkomitmen dan berintegritas. Kedua hal ini adalah sangat penting sebagai konsultan sop bertanggun jawab menyelesaikan apa yang sudah dimulai sampai akhir dan sampai selesai. Oleh karena itu menjadi konsultan sop dengan berkomitmen dan berintegritas adalah moto utama kami untuk menjaga kualitas kerja dan kepuasan konsumen kami.

Demikian keuntungan menerapkan sop dan menggunakan jasa konsultan sop dari kami. Jika anda berminta untuk membuat sop dan mengimplementasikannya silahkan hubungi kami sebagai jasa konsultan penyusunan sop, konsultan sop di perusahaan jasa, konsultan sop di pabrik , konsutlan sop kontraktor, konsultansop pertambangan, konsultan sop percetakan dan perusahaan jasa lainya. Untuk penawaran dan porposal silahkan email kami di reko.handoyo@gmail.com

Senin, 03 Februari 2014

Jasa Konsultan Sop untuk Perusahaan Ritel (Retail Management)

Perusahaan ritel atau pedagang eceran baik skala kecil maupun besar tetap membutuhkan standard operating procedures (sop) yang baku dan terstandard agar dapat menjalankan sistem manajemen ritelnya dengan baik dan maksimal. Kami sebagai konsultan sop yang melayani jasa konsultan sop untuk perusahaan ritel memberikan dan men set up sistem manajemen sop ritel agar dapat bekerja dan berjalan sesuai dengan apa yang seharusnya di manajemen ritel. Untuk melangkah lebih jauh mengenai jasa konsultan sop di perusahaan ritel lebih baik kita bahas mengenai apa yang seharusnya diperlukan dalam sop manajemen ritel itu sendiri sehingga tahu gambaran mengenai sop yang diperlukan di perusahaan ritel anda.

Lalu bagaimana langkah yang tepat bagi perusahaan ketika akan melakukan proses penyusunan SOP ritel untuk usaha manajemen retail.

(1) Kenali Produk Anda dan Konsumen Anda
Salah satu langkah awal yang perlu untuk dijalankan dalam penyusunan SOP adalah proses untuk menyusun business process.  Dalam melakukan proses penyusunan business process, perusahaan harus memperhatikan bahwa tahapan ini harus dilakukan dengan mengikuti flow/ alir pelanggan.  Bagaimana karakteristik pelanggan ketika memasuki outlet serta bagaimana proses pembelian dijalankan.  Proses ini kemudian dideskripsikan ke dalam suatu bentuk alir proses yang kemudian didetailkan dalam suatu bentuk business process.

Pemahaman mengenai produk sangat penting terkait dengan proses urgensi dari suatu proses dijalankan untuk memastikan bagaimana proses penampilan visual dijalankan dalam mengembangkan bagaimana produk itu sendiri dapat dikenali oleh konsumen Anda. Unsur kepuasan pelanggan dan penanganan keluhan pelanggan juga menjadi proses yang penting.

(2) Kenali supplier Anda
Outlet retail sebernarnya adalah perpanjangan sistem supply chain supplier Anda.  Dimana diharapkan dengan menggunakan outlet Anda, supplier dapat mengoptimalkan penetrasi pasar mereka langsung kepada end user (pelanggan akhir).  Menjadi tantangan yang sangat penting bagi perusahaan untuk dapat mengoptimalkan fungsi outlet tersebut ke dalam suatu bentuk kerjasama dan proses yang tepat.  Namun di lain pihak apabila usaha Anda mengalami kesalahan dalam melakukan proses pemilihan supplier maka permasalahan yang muncul adalah (a) produk tersebut tidak terjual secara maksimal (b) Usaha Anda tertekan untuk menjalankan proses pengadaan secara tunai (c) kualitas dan merk Anda tidak terjaga. Kehati-hatian dan ketelitian dalam memilih produk serta supplier menjadi suatu strategi penting dalam menyusun SOP di perusahaan Anda.

(3) Sistem Supply Chain
Proses inventory adalah suatu aspek kritikal dalam manajemen retail.  Pemastian bahwa inventory tersebut sesuai dan didukung oleh sistem pencatatan yang terupdate (terbarukan) adalah hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Bagaimana proses aplikasi supply chain dijalankan dalam perusahaan hal tersebut adalah bagian yang sangat penting terkait dengan ketertiban administrasi.  Evaluasi harus dilakukan berkelanjutan dengan menggunakan data yang obyektif, perbaikan harus dijalankan secara terus-menerus.  Dengan data ini, Anda dapat melakukan proses analisis untuk dapat melihat kapan waktu yang tepat untuk melakukan program promosi terkait dengan usaha menurunkan nilai stock dan meningkatkan penjualan.

(4) Pelatihan Sumber Daya Manusia
Sumber Daya Manusia adalah kunci utama dan strategis dalam proses pengembangan usaha manajemen retail.  Keberhasilan dari Anda melakukan proses seleksi dan pengembangan juga menjadi bagian penting dalam meningkatkan motivasi dan lingkungan positif bagi pelanggan ketika masuk ke outlet.  Tetapkan sistem insentif yang tepat dan optimal terkait dengan proses pengembangan sumber daya manusia di dalam unit kerja Usaha Anda.

Dengan demikian sebagai konsultan sop manajemen ritel kami akan membatu men set up sistem manajemen sop di perusahaan ritel anda dengan berdasarkan masalah diatas sehingga sop dapat tersusun dengan rapi, efektif dan efisien dan dapat diterapkan dalam manajemen ritel dengan baik dan mudah.

Untuk konsultan sop manajemen ritel ini kami dapat melayani penyusunan sop manajemen ritel untuk:


Oleh karena itu kami sanggup melayani permintaan anda akan konsultan sop di manajemen ritel baik di area Jakarta, dan seluruh Indonesia. 

Untuk mendapatkan penawaran dan proposal konsultan sop manajemen ritel silahkan hubungi kami atau email kami ke reko.handoyo@gmail.com, Terimakasih

Salam,
Reko Handoyo
Business Consultant
085319906869
081932985325
email:reko.handoyo@gmail.com


Selasa, 21 September 2010

Mendevelop SOP (Standard Operating Procedure) di Perusahaan Manufacture

Mendevelop sistem SOP lebih baik menggunakan pendekatan ISO 9001. Mengapa? pendekatan sistem manajemen iso 9001 adalah sistem manajemen mutu yang terbaik pada saat ini dengan added value yaitu:
1). merupakan standard sistem manajemen international yang diakui dunia
2). memudahkan dalam proses up grade jika harus meningkatkan dari standard operating procedure ke sistem ISO.
3). memudahkan dalam menelusur ketidaksesuaian yang ada
4). memudahkan dalam melakukan revisi
5) memudahkan dalam melakukan pengawasan aset dan lainnya
Mendevelop SOP di perusahaan manufacture berbeda dengan perusahaan jasa. Letak perbedaannya sebenarnya terletak pada bisnis proses dan tingkat kompleksitas industrinya. Rata-rata perusahaan manufacture lebih kompleks dan lebih susah dibandingkan dengan perusahaan jasa.
Di dalam perusahaan manufacture  departemen yang ada biasanya dibagi atas:
a) Departemen Umum atau General Affair
b) Departemen HRD
c) Departemen Marketing
d) Departemen Produksi
e) Departemen PPIC
f) Departemen Gudang dan Transportasi
g) Departemen Accounting & Finance

Namun banyak perusahaan manufacture yang  departemennya juga tidak atau belum lengkap. Untuk mengatasi hal ini tentu dibutuhkan SOP yang ideal type yaitu SOP yang dimiliki oleh suatu perusahaan dimana semua departemen sudah ada dengan fungsi dan wewenang masing-masing. Meskipun jabatan harus dirangkap tetapi job description di dalamnya harus berbeda, sehingga setiap orang yang merangkap jabatan bisa tahu kapan dan apa tugas dan wewenangnya ketika berfungsi menjalankan job desc tertentu. Selain memudahkan si pengguna juga memudahkan pimpinan untuk melihat kompetensi dan kapasitas kemampuan dari personel dengan dibandingkan dengan perkembangan perusahaan.